คุณสมบัติของระบบสารสนเทศทางบัญชี

กำลังประมวลผลธุรกรรม

คุณลักษณะอื่นของเอไอเอสอยู่ในขั้นตอนการทำธุรกรรม AIS ประมวลผลธุรกรรมสองประเภท ธุรกรรมทางการเงินซึ่งเป็นรายการที่เกี่ยวกับการเงินซึ่งมีผลกระทบต่อทรัพย์สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้นขององค์กรธุรกิจ การทำธุรกรรมที่มิใช่ทางการเงินเป็นการตัดสินใจว่าในขณะที่ไม่ได้มีการคำนวณทางการเงินอาจส่งผลต่อสุขภาพทางบัญชีโดยรวมของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ตัดสินใจที่จะเปลี่ยนซัพพลายเออร์เนื่องจากการเพิ่มขึ้นอย่างมากของราคาจากซัพพลายเออร์ในปัจจุบันผลกระทบในทันทีไม่ใช่ลักษณะทางการเงินจนกว่าจะมีการสั่งซื้อครั้งแรก

ธุรกรรมทั้งหมดได้รับการป้อนเข้าสู่ระบบสารสนเทศทางบัญชีเพื่อให้มีผลต่อการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง หากผู้บริหารระดับสูงตระหนักถึงการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายภาษีหรือความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นของลูกค้าการตัดสินใจสามารถทำได้เพื่อต่อต้านผลกระทบเชิงลบของเหตุการณ์ในอนาคต

แบบจำลอง AIS

รูปแบบทั่วไปของ AIS แสดงให้เห็นถึงคุณลักษณะเหล่านี้และมีขั้นตอนในการจัดการข้อมูลสามแบบ ประการแรกคือการรวบรวมข้อมูล ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของทั้งสามขั้นตอนเช่นถ้าข้อผิดพลาดตรวจพบว่าระบบอาจสร้างผลลัพธ์ที่ไม่น่าเชื่อถือ ความต้องการหลักสองประการของกระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลคือข้อมูลที่ใช้มีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพ อยู่ในขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลว่าควรมีการชั่งน้ำหนักความเกี่ยวข้องของข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกจากระบบ ประสิทธิภาพในการรวบรวมชุดข้อมูลเดียวกันนี้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น หากไม่ทำเช่นนี้จะทำให้ข้อมูลซ้ำซ้อน ขั้นตอนที่สองคือการประมวลผลข้อมูลหรือพยายามจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่ผู้บริหารสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการตัดสินใจทางการเงินของ บริษัท ได้ ตัวอย่างหนึ่งก็คือการใช้ข้อมูลการขายเพื่อคาดการณ์ยอดขายในอนาคต ขึ้นอยู่กับความคาดหวังเหล่านั้นที่สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านพนักงานได้ ขั้นตอนที่สามคือการสร้างข้อมูลที่แท้จริงซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจ การตัดสินใจดังกล่าวอาจมีผลต่อการดำเนินงานในแต่ละวันของธุรกิจและอาจเป็นแนวโน้มทางการเงินของ บริษัท